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Applications de RH

Application de gestion des congés annuels

Informations Rentrée 2019/2020

En ce début d'année universitaire, la clôture de l'année 2018/2019 a été opérée dans l'application congés et les informations concernant vos agents ont été mises à jour au 01/09/2019. Il est donc important que chaque agent vérifie ses informations (droit à congés, quotité, reliquat...) et que vous fassiez remonter auprès de la DRH les éventuelles demandes de corrections à apporter. J'attire votre attention sur le fait que les reliquats 2018/2019 devront impérativement être utilisés avant le 04/01/2020 ou déposés sur un CET (CET uniquement pour les agents titulaires ou en CDI).

Par ailleurs, je vous rappelle que vous devez mettre à jour les plannings hebdomadaires de vos agents, en cas de changement depuis l'année précédente. Vous trouverez en pièce jointe, le guide d'utilisation que nous avions diffusé en septembre 2018, afin de vous aider dans ces mises à jour.

D'autre part, je vous informe que cette année, les périodes de fermetures obligatoires de l'UPEM pour les vacances de Noël (du 23/12/2019 au 03/01/2020) et les vacances d'été (du 20/07/2020 au 14/08/2020) vont être automatiquement décomptées (il n'est pas utile de les poser dans l'application)*. Les agents verront donc leur solde de congés imputés par ces fermetures dans le courant du mois d'octobre. Dans le cas où certains de vos agents auraient déjà posé leurs congés de Noël ou pour l'été 2020 dans l'application, je vous remercie de bien vouloir procéder à leur annulation.

* Si votre service est impacté par des nécessités de service durant ces périodes, je vous remercie également de bien vouloir nous en informer dans les meilleurs délais possibles.

Le service des personnels BIATSS vous remercie de votre collaboration et se tient à votre disposition pour toute question.

Service de partage de fichiers en ligne : Nimbus

Le CRI (https://cri.u-pem.fr) met en place une nouvelle solution de partage de fichiers en ligne, similaire aux "drives" proposés par Google, Microsoft ou Dropbox, et proposant 10Go de stockage par usager.

 

Basé sur le logiciel libre Nextcloud, ce service est accessible dans l'ENT, via l'onglet Applications, sous le nom "Nimbus". Il vous permettra de partager des documents ou des dossiers aussi bien avec le personnel de l'Université qu'avec des personnes extérieures. Dans un premier temps ce service est réservé au personnel. Il sera enrichi de nouvelles fonctionnalités dans le courant de l'année. Un service équivalent sera proposé aux étudiants à la rentrée prochaine.

 

La documentation associée à ce nouvel outil est intégrée : une fois connecté, cliquez sur l’icône vous représentant (en haut à droite), puis sur "Aide".

Pour toute question liée à son usage ou en cas de problème, merci de privilégier la Demande de Travaux : https://ddt.u-pem.fr