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Plan de continuité pédagogique et infos confinement

Cela peut servir ! Attestation en ligne

Au cas où vous ne l'auriez pas trouvé, pour vos besoins personnels:

https://media.interieur.gouv.fr/deplacement-covid-19/

( à utiliser avec parcimonie !)

 

Des recherches de l'Université expliquées aux plus jeunes

En cette période de confinement, nous vous proposons de partager avec vos enfants différents contenus pédagogiques publiés par le service DSOS ; ces contenus vulgarisés sont adaptés à un jeune public mais ils vous permettront de découvrir, de manière ludique, différentes recherches menées à l’université Gustave Eiffel.

Ainsi, nous vous invitons :


A visionner les animations vidéo du petit robot ELEA expérimentant :

La route du futur,

le véhicule autonome,

la logistique urbaine,

le train du futur

A consulter la collection PETIT CAMPUS, riche d’une dizaine de ressources pédagogiques pour les collégiens et lycéens, expliquant un sujet à travers des textes, des jeux à télécharger, des vidéos ...

 

N’hésitez pas à partager ces ressources dans votre entourage, pour faire germer des graines de scientifiques

 

Une initiative du service Diffusion des Savoirs et Ouverture à la Société (VP Recherche)

Fin de la troisième semaine de confinement : informations sur nos collègues et notre fonctionnement actuel

Voici la troisième lettre de « fin de semaine de confinement » qui devient maintenant une tradition.

Quelques nouvelles de nos collègues : ceux qui nous ont fait part de leur maladie se remettent, parfois doucement, nous n’avons pas d’information sur des cas plus graves. Nous connaissons tous, malheureusement, à travers nos proches et nos amis, des personnes qui sont touchées, en réanimation, ou décédées. Nous pensons à elles et nous accompagnons nos collègues ainsi touchés, à qui nous transmettons soutien et compassion. Surtout, nous nous souvenons que c’est bien pour limiter le nombre des malades que nous nous confinons et que nous acceptons des contraintes ou des tensions qui ne seraient sinon pas admissibles.

Une de nos collègues nous a rappelé hier une citation de Blaise Pascal : « Tout le malheur des hommes vient d'une seule chose, qui est de ne savoir pas demeurer en repos dans une chambre » ; je ne sais pas si tout le malheur des hommes en vient, mais je sais que c’est très difficile à faire. Des tensions peuvent commencer à se faire jour, au travers d’incompréhensions, de réactions trop fortes, qui passent souvent par mail ; or le mail est un écrit, et toute la nuance que l’oral et la communication non-verbale apportent est perdue. Quand vous écrivez un mail, pensez à le relire en vous mettant à la place de celui qui le lira sans savoir ce que vous avez en tête ; quand vous recevez un mail, lisez-le en imaginant que la personne qui vous a écrit a essayé d’être claire, et de vous apporter une information utile, pas de vous agresser.

A propos du contexte actuel que nous traversons, un guide, désormais disponible sur l’intranet, recense les bonnes pratiques afin de vous permettre de travailler de chez vous dans les meilleures conditions possibles, en fonction des circonstances et selon les moyens dont chacun dispose.

Une autre question traverse les médias, et nous aussi, évidemment, celle des congés. Cela pourrait paraître étrange, de parler de congés en étant confinés, puisque l’on ne peut pas sortir. Mais congé n’est pas synonyme de déplacement puisqu’il veut dire « période pendant laquelle il y a interruption de travail » (Larousse).  Je vous ai déjà dit qu’il faudrait prendre du temps pour vous et vos proches, et vous déconnecter si vous pouvez télétravailler, ou organiser différemment vos journées si vous ne le pouvez pas, pour marquer un temps de rupture.

Il est également très important de s’accorder une vraie coupure au-delà de nos organisations quotidiennes. Pour les parents qui ont dû assurer l’école à la maison, c’est aussi une période de repos attendue qui va s’ouvrir pour eux et leurs enfants, avec les vacances scolaires qui vont débuter.

En ce qui concerne nos formations, là aussi un temps de repos, souvent prévu par les calendriers des différentes formations, est indispensable pour les personnels, enseignants, enseignants-chercheurs qui assurent la continuité pédagogique. Cela permettra également un allègement de quelques jours de la charge de travail de nos étudiantes et étudiants. Certains d’entre eux peuvent d’ailleurs rencontrer des difficultés sociales et matérielles, et ils sont, autant que possible, repérés et accompagnés par l’université.

Pour marquer un temps de diminution d’activité, nous  allons aussi ralentir les réunions et les discussions, au niveau central de l’université, pendant la semaine du 13 au 17 avril.

L'université a décidé de ne pas imposer de fermeture ou de dépôt de congés obligatoires : nous pensons en effet que chacun est responsable et conscient des enjeux liés à son poste et qu'il importe de faire confiance pour gérer cette période.

Prenez donc les congés nécessaires, tant pour votre bien être et celui de vos proches que pour être prêt à affronter les enjeux de la reprise. Que vous soyez en télétravail ou en autorisation d’absence, posez vos congés comme vous le faites habituellement ; faites-le aussi par mesure de solidarité et par équité de traitement avec l'ensemble du personnel.

Quand la reprise arrivera, quelle que soit sa forme, la période d’activité sera forcément intense : reprise des fonctions « normales », rattrapage quand c'est possible des retards pris, organisation d'examens à revoir, etc. A ce moment, l'examen des congés se fera en fonction de l'intérêt du service et nous serons toujours attentifs à vos conditions de travail.

Je vous avais demandé la semaine dernière de nous signaler des personnes qui seraient isolées, mais nous ne sommes toujours pas sûrs d’avoir des nouvelles de tous nos collègues. C’est pourquoi j’ai envoyé aujourd’hui une lettre par voie postale à toutes et tous, qui rappelle quelques informations et conseils déjà disponibles sur intranet, et qui propose de maintenir un lien par téléphone ou par lettre. Si vous me lisez maintenant, cette lettre pourra vous servir d’aide-mémoire, car l’envoi à toutes et tous étant le moyen le plus sûr pour n’oublier personne, vous la recevrez également !

Il me reste à vous remercier, au nom de l’équipe de présidence, pour tous les efforts que vous faites, dans les sphères collectives ou privées, pour que ce confinement soit le moins désagréable possible ainsi qu’à vous souhaiter, ainsi qu’aux personnes avec lesquelles vous pouvez être confiné(e), un week-end reposant.

[siteweb-uInformation sur les services répondant aux besoins des agents et des structures dans le domaine médical/social et l'accompagnement des personnes en situation de handicap

L'Université Gustave Eiffel comprend, sur le périmètre ex-UPEM, différents services répondant aux besoins des agents et des structures dans le domaine médical/social et l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Aussi vous trouverez ci-dessous un descriptif des missions des services concernés. Ils sont à votre disposition pour échanger avec vous et répondre à vos questions.

 

Service social :

Le service d’Action Sociale s’adresse à tout personnel de l’Université quel que soit sa fonction (enseignant, enseignant-chercheur, BIATSS) et son statut (contractuel, stagiaire, titulaire). L’assistante sociale des personnels est disponible pour vous soutenir et rechercher avec vous des solutions aux difficultés de la vie quotidienne ou dans le cadre du travail. Elle est diplômée d'Etat et mène des entretiens dans le respect du secret professionnel.

L’Université a mis en place une commission d’attribution d’aides exceptionnelles, sous forme de dons et/ou de prêts, qui est pilotée par l'assistante sociale. Cette dernière peut aussi instruire des demandes d’aides externes.

 

Besoin d’information ou d’accompagnement OU simplement Besoin d’ECOUTE.

Contacts :

L’assistante sociale des personnels :    

Nathalie Serpaut : 70 34 - nathalie.serpaut@univ-eiffel.fr

 

La secrétaire du service d’action sociale :

Patricia Buttigieg : 70 07 - patricia.buttigieg@univ-eiffel.fr"

 

Psychologue du travail :

Une psychologue du travail est désormais à disposition du personnel de l’Université.

Elle peut recevoir en entretien individuel toute personne qui s’interroge ou qui est confrontée à une situation délicate en lien avec son travail. Il peut s’agir d’une situation de souffrance au travail, d’une difficulté ressentie ou d’une interrogation sur une façon de faire, par exemple. Le déroulé et le contenu des entretiens est confidentiel.

 

Son bureau est situé au bâtiment Lavoisier. Elle y reçoit sur rendez-vous, à l’initiative de la personne qui souhaite la rencontrer. Elle peut également intervenir de façon collective, par exemple pour accompagner un service dans l’analyse de difficultés rencontrées et la recherche de solutions. Ce type d’intervention se construit au cas par cas, en fonction du contexte.

 

Contacts :

Pour prendre rendez-vous, vous pouvez la contacter directement par mail : anne.pauthier@univ-eiffel.fr (de préférence) ou par téléphone (poste 80 80).

 

Référent handicap :

L’université s’est engagée dans une politique de recrutement, d’accueil et d’accompagnement des personnes en situation de handicap.

Cette politique s’adresse aux personnes nouvellement recrutées dont le handicap peut nécessiter la mise en place de mesures particulières afin de leur permettre d’exercer normalement les fonctions pour lesquelles elles ont été recrutées, et ce dès leur affectation.

 

Elle s’adresse également aux personnes déjà en poste qui rencontrent des difficultés dans le cadre de leur activité professionnelle, suite à un accident, une maladie ou suite à une aggravation de leur état de santé depuis leur affectation. L’établissement doit leur permettre de continuer à exercer leurs fonctions dans les meilleures conditions possibles, en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins particuliers.

 

L'objectif est donc d’accompagner celles et ceux d’entre vous qui, pour diverses raisons, se trouvent confrontés à une situation de handicap ou de potentielle inaptitude.

 

Si vous rencontrez ces difficultés, sachez que différents types d’aménagement ou de droits, prévus par la réglementation, peuvent vous être proposés, en fonction de votre situation.

 

Pour pouvoir bénéficier de ces aides, il est toutefois indispensable de vous faire connaître auprès de votre direction des ressources humaines de référence.

 

Contacts :

Mylène ZIMMERMANN (poste : 7597 ou mylene.zimmermann@univ-eiffel.fr) , personne dédiée à la prise en charge de ces situations, exerçant la mission de correspondant handicap, est à votre disposition pour vous recevoir et répondre à vos questions.

 

Prévention ,sécurité et santé au travail - Ergonomie du poste de travail :

Le service Santé et sécurité au travail vous informe sur les règles de sécurité liées à votre activité. Il vous aide à évaluer les risques professionnels et conduit des actions de prévention en lien avec les différents acteurs concernés (assistant de prévention, CHSCT, etc...). Il peut également vous conseiller sur le choix des équipements de protection collectifs ou individuels.

 

Depuis Novembre 2019, en partenariat avec les ergonomes de la société Ergo-Project, il vous propose également un accompagnement en matière d’ergonomie sur votre poste de travail. Afin de pouvoir vous permettre de tester plusieurs produits (souris, sièges, clavier, repose-pieds, etc..) un Showroom est à votre disposition au bâtiment Lavoisier. Les visites se font sur rendez-vous.

 

Contacts :

Pour prendre rendez-vous, vous pouvez contacter directement :

par mail : laurent.sonnette@univ-eiffel.fr

par téléphone au : 01 60 95 79 60 

Information sur l'organisation de la gestion de la paie pendant cette période de confinement

Suite au directives gouvernementales concernant le confinement généralisé, nous avons été informés des mesures prises par la Direction générale des finances publiques  au sujet de la paie des agents de l'université.

La paie du mois de mars a été versée dans les conditions normales.

Pour la paie du mois d'avril et peut-être celle de mai en fonction de la durée de confinement, le montant versé sera calculé sur la base des données connues au mois de mars dans les systèmes d'information de la DGFIP (même INM, quotité et indemnités permanentes). Aussi toutes les modifications ou éléments complémentaires qui auraient du être ajoutés dans la paie à compter du mois d'avril ne pourront pas être effectuées (changement d'adresse, changement d'indice, paiement vacations administratives...)

Pour le paiement des contrats étudiants et des agents arrivants à l'université, la DRH pourra effectuer des acomptes à hauteur de 75% du salaire brut pour les agents concernés si l'ensemble du dossier est complet et à la disposition des services de gestion.

Pour le paiement des vacations d'enseignements, la DRH pourra effectuer des acomptes à hauteur de 75% du montant brut en donnant priorité aux enseignants vacataires dont le service a été validé et n'ayant pas d'employeur principal (retraité, étudiant et doctorant ou personne sans emploi).

Nous restons bien entendu à votre disposition pour toute autre situation qui vous semblerait critique.

Les régularisations attendues par les agents seront opérées lorsque l'activité normale reprendra auprès de la Trésorerie générale de Bobigny.

 

La Mission Arts & Culture vous accompagne durant le confinement

En ces temps troublés, l'art et la culture nous sont, plus que jamais, nécessaires. Dans l'attente de la réouverture des campus, la Mission Arts et Culture de l'université Gustave Eiffel continue de vous accompagner, durant toute la période du confinement, pour faire vivre la culture chez vous.

N'hésitez pas à rejoindre notre page Facebook : nous y partageons de nombreux bons plans repérés pour vous, des offres culturelles accessibles de chez vous, mais aussi des défis et concours pour libérer votre créativité durant les semaines de confinement.

 

Vous pouvez également nous signaler (par mail adressé à culture@u-pem.fr) vos événements et manifestations : nous nous ferons un plaisir de les relayer sur notre page.

 

A bientôt à l'adresse : https://www.facebook.com/culture.univ.eiffel/ !

 

Recommandations et informations relatives au Coronavirus

L’Université Gustave Eiffel vous informe désormais sur la situation relative au Coronavirus avec une page dédiée sur son site web : https://www.univ-gustave-eiffel.fr/coronavirus

 

Cette page vous permet de disposer de l’information de référence sur le sujet pour notre établissement.  Elle est mise à jour dès que nécessaire, la situation étant évolutive. Je vous invite à la consulter régulièrement.


Deuxième semaine de confinement : informations sur nos collègues et notre fonctionnement actuel

Nous terminons notre deuxième semaine de confinement, et je voudrais vous donner quelques informations sur nos collègues et aussi sur le fonctionnement actuel de l’université.

 

Tout d’abord, nous comptons maintenant plusieurs collègues et plusieurs étudiants malades du coronavirus. Nous pensons à eux et à leurs proches et leur souhaitons bien sûr un rétablissement total.

 

Nous avons eu des nouvelles de beaucoup de nos collègues par divers moyens, mais certains restent isolés. Il n’est évidemment pas question pour l’université d’être intrusive dans leur vie privée, mais si vous pensez que l’un ou l’une de vos collègues se trouve dans cette situation, indiquez-le aux directions des ressources humaines qui pourront lui écrire pour lui proposer plusieurs manières de prendre contact.

 

De manière générale, les fonctions prioritaires de l’université sont tenues grâce à l’effort très conséquent de nombre de nos collègues. Je les en remercie sincèrement, mais je voudrais également qu’ils se protègent ; je vous en parlerai plus loin. Nous sommes toujours en situation dégradée, et nous allons le rester pendant toute la période du confinement. Si certaines fonctions essentielles restent tenues, d’autres le sont partiellement ou pas du tout. Nous rattraperons ce retard ensuite, mais plusieurs semaines (ou mois, selon la durée finale du confinement) seront nécessaires pour arriver à le résorber. De la patience et de la compréhension envers vos collègues sont, et seront longtemps, nécessaires ; je vous en remercie d’avance pour eux.

 

La distribution d’ordinateurs et de tablettes à des étudiantes et des étudiants qui n’en disposaient pas est en cours, mais nous n’en avons pas suffisamment pour toutes et tous. Merci aux services, composantes, labos, et merci aux Écoles, qui se sont mobilisés pour les aider.

 

Les masques et protections diverses dont nous disposions ont été donnés à des hôpitaux ou des services publics qui en avaient besoin. Des collègues profitent de leurs compétences techniques pour fabriquer d’autres types de protections, en relation avec des hôpitaux. Ces missions ont occasionné quelques déplacements sur le lieu habituel de travail, mais en faible nombre et de faible durée, et toujours sur dérogation exceptionnelle. Merci également à eux.

 

Je voudrais enfin terminer par vous rappeler que, comme nous sommes dans une période exceptionnelle, il est inutile d’essayer de faire tout ce que vous aviez l’habitude de faire. Vous ne pouvez pas y parvenir et essayer vous assurera peut-être un sentiment d’échec, pernicieux en ces temps d’isolement social. Séparez bien vie privée et vie professionnelle. Nous vous proposerons en début de semaine prochaine des conseils et des fiches pour vous aider à organiser votre lieu et votre temps de travail, prodiguer quelques conseils d’exercices physiques, …

Organisation temporaire de la DRH - U

Dans le cadre de la période qui s'annonce, les activités de la DRH périmètre "ex-UPEM" ont nécessairement été réorganisées.

Les équipes travailleront toutes à distance avec des contraintes variées conduisant à devoir réduire l'activité selon les modalités précisées ci-dessous.

 

I- Les activités prioritaires

La priorité est donnée:

1) A la paye des personnels titulaires, contractuels, apprentis ou en contrat étudiant.

Pour les enseignants vacataires, au regard des contraintes particulières de gestion, la priorité sera donnée aux paiements (sous réserve de contrat signé et de service fait validé dans l'application) des enseignants sous statut étudiants, doctorants, retraité ou sans emploi à compter de la paye du mois de mai (plus de saisie possible pour celle d'avril).

Si les directions de composantes venaient à identifier des situations prioritaires autres que celles citées ci-dessus, elles sont invitées à les faire connaitre à DRH-Ens_contractuels@u-pem.fr Les gestionnaires concernées étudieront la possibilité de donner suite à ces demandes qui devront rester exceptionnelles.

Par ailleurs et suite aux consignes données par la direction des finances publiques, elle-même contrainte de réduire ses activités, aucun acompte ne pourra être versé à compter de la paye de mai et ce jusqu'à reprise normale des activités.

 

2) Au suivi des campagnes de recrutement enseignants et enseignants-chercheurs

Nous sommes en attente des instructions du Ministère concernant les adaptations de la campagne de recrutement en cours des enseignants-chercheurs et des enseignants de statut second degré. Dans cette attente, les campagnes seront ou resteront ouvertes et les candidatures reçues continueront d'être traitées administrativement (vérification des conditions d'éligibilité)


Pour le moment, les campagnes d'ATER et de PAST sont prévues pour se dérouler selon les calendriers initiaux avec des modalités de sélection adaptées au contexte actuel. Un mail de Frédéric Moret sera prochainement adressé aux directions de composantes, d'unités de recherche et de commissions permanentes afin d'en préciser les modalités.

 

3) S'agissant des principales autres activités de la DRH:

Toutes les formations sont reportées


Tous les recrutements en cours de personnels BIATSS sont suspendus. En fonction de l'évolution des outils de visio-conférence peu accessibles pour le moment, certains recrutements prioritaires pourront, le cas échéant et sous réserve de l'accord des candidats, reprendre et être organisés à distance dans les semaines à venir. Les collègues en charge du recrutement reprendront alors contact avec les personnes porteuses des demandes de recrutement.


S'agissant des concours ITRF dont la campagne de candidature doit démarrer début avril, nous attendons les instructions du Ministère pour une éventuelle adaptation de leurs modalités.

 

II - Traitement des demandes:

Au regard des conditions décrites ci-dessus et afin de garantir la bonne prise en charge de vos demandes, il est conseillé de privilégier au maximum les adresses génériques suivantes:


Si la demande concerne un personnel BIATSS : drhbiatos@u-pem.fr (mail adressé à l’ensemble de l’équipe du service des personnels BIATSS)


Si elle concerne un personnel enseignant titulaire ou PAST : DRH-Ens_titulaires@u-pem.fr (mail adressé aux gestionnaires du pôle enseignants titulaire)


Si elle concerne un personnel ATER ou enseignant vacataire : DRH-Ens_contractuels@u-pem.fr (mail adressé aux gestionnaires du pôle enseignants contractuels)


Pour toute question relative à la formation : drhformation@u-pem.fr (mail adressé à la chargée de formation et l’assistante formation)


Pour toute question relative au recrutement : drh-recrutement@u-pem.fr (mail adressé aux chargées de recrutement)

 

III - Cellule d'écoute

 

Par ailleurs, pour toute difficulté d'ordre personnel ou professionnel notamment liée à l'isolement, une cellule d'écoute est mise en place. Vous pouvez donc contacter, d'abord par mail afin de convenir d'un éventuel entretien téléphonique, l'une des personnes ci-dessous selon votre choix:


Anne Pauthier, psychologue du travail


Nathalie Serpaut, assistante sociale


Perrine Watremez, DRH adjointe


Claire Corman, DRH

Page d'information Intranet sur Covid-19

Nous avons mis en place sur l'intranet Gustave Eiffel une page dédiée à la gestion de la situation que nous traversons. Vous y trouverez ou re-trouverez les informations à destination de l'ensemble des personnels et enseignants de l'Université, mises à jour régulièrement:

https://intranet.univ-eiffel.fr/communication/infos-coronavirus

 

Le site est maintenant accessible de l'extérieur des réseaux de l'Université, depuis toute adresse IP localisée en France. Vous devez être en possession de vos identifiants Eiffel.

Si ce n'est pas le cas, vous pourrez les obtenir en vous connectant à https://password.univ-eiffel.fr, en suivant la procédure ci-dessous.

Pour des raisons de sécurisation des Systèmes d'Informations, le service de création d'identifiant sera accessible uniquement

le lundi 23 et le mardi 24 mars de 08h00 à 18h00

par des adresse IP localisées en France. Saisissez l'adresse du service dans votre navigateur et vérifiez la présence d'un cadenas vert dans la barre d’adresse du navigateur.

Obtenez votre identifiant Eiffel

Connectez-vous à https://password.univ-eiffel.fr.

Renseignez votre adresse mail de votre établissement d’origine. Après avoir validé (cliquer sur « Envoyer »), un courriel vous sera adressé avec un lien* pour vous permettre de :

    Prendre connaissance de votre identifiant Eiffel

    Renseigner un mot de passe de votre choix

vous disposez à la réception du mail d'une heure pour finaliser vos identifiants.

Infos télétravail et soutien psychologique

Nous venons de passer une semaine déroutante, totalement inédite pour nous toutes et tous, dont nous sortons ce soir avec un sentiment collectif de fatigue mais – paradoxalement peut-être – de fierté.

 

Fierté de la prise en charge collective de tous les problèmes qui ont été connus, fierté de la réactivité de tous les services, toutes les composantes de formation, toutes les unités de recherche, les laboratoires, les départements. Fierté aussi de la solidarité entre personnes, et avec les étudiantes et étudiants, parfois très isolés, s’exerçant directement sans attendre l’aide que notre Université peut apporter.

 

Quelques-un(e)s d’entre nous ne peuvent pas télétravailler, pour de multiples raisons (enfants présents à la maison, absence de matériel adéquat, absence d’internet, maladie, …) et peuvent se sentir exclus ; ils ne le sont bien sûr pas du tout, et chaque organisation interne à l’Université organise un maintien des liens sociaux par tout moyen avec l’ensemble de ses personnels.

 

Nous nous dirigeons probablement vers un confinement de relativement longue durée. Le rythme soutenu (trop parfois) de cette semaine doit s’adapter maintenant aussi à notre propre résistance. Il n’est pas possible de faire autant maintenant que d’habitude, il n’est donc pas raisonnable d’essayer, au prix de votre équilibre.

 

Dès demain, un numéro d’appel gratuit vous permettant d’entrer en relation avec des psychologues externes à l’Université est mis à votre disposition, sur la page dédiée au coronavirus sur l’intranet : https://intranet.univ-eiffel.fr/communication/infos-coronavirus. Nous allons la semaine prochaine vous proposer quelques règles collectives vis-à-vis des usages du courriel et d’internet, pour nous permettre de tenir sur un terme de plusieurs semaines.

 

Plan de continuité pédagogique : nouveautés stages, étudiants à l'étranger, pédagogique en distanciel, étudiants en difficulté

Nous vous contactons une nouvelle fois pour vous informer des dernières évolutions concernant notre plan de continuité d’activité pédagogique. Certains sujets sont effectivement soulevés au fur et à mesure de la mise en place du confinement. Vous trouverez tous les documents sur le Plan de Continuité Pédagogique dans le répertoire dédié : https://nimbus.u-pem.fr/s/5cpkZiQCSxjDm9A

 

Concernant les stages

 

Vous trouverez, ci-joint, la fiche (n°6) éditée par le MESRI concernant les stages. Celle-ci liste différentes recommandations, cohérentes avec celles que nous vous mentionnions précédemment, et précise les possibilités, pour les établissements, de rompre les conventions de stage au cas où les conditions sanitaires ne seraient pas remplies. Ainsi, il me semble prioritaire de privilégier le télétravail, et s’il n’est pas possible, la suspension temporaire ou le décalage du stage. Cela permettra à nos étudiant.es de réaliser leur stage en sécurité, ce qui reste indispensable à l’acquisition des compétences professionnelles. Un avenant spécifique, dont le modèle a été établi par le ministère, permettra aux étudiant.es de formaliser les ruptures ou les modifications de stage. Vous trouverez ce modèle d’avenant en pièce jointe, et celui-ci sera accessible dès demain sur la page d’accueil de Pstage. Vu les circonstances, l’avenant pourra être rempli et signé de différentes manières : papier, scan, mail, etc (comme indiqué dans la fiche n°6). Par ailleurs, un mail va être envoyé par la présidence à tous les étudiant.es sur ce sujet.

 

En cas de maintien du stage en présentiel, durant la période de confinement, merci de remonter à la Vice-Présidence Formation et innovation pédagogique (vpep@u-pem.fr) les étudiant.es et entreprises concerné.es.

Concernant les modifications des modalités de contrôle des connaissances des séquences professionnelles que vous souhaiteriez effectuer, et si elles concernent l’ensemble de la promotion (et donc de l’UE) nous vous demandons de les faire remonter à la Vice Présidence Formation et innovation pédagogique (vpep@u-pem.fr). Nous pourrons ainsi les vérifier et les valider afin de les soumettre aux instances. Attention, si vous avez à conduire des aménagements individuels, pour quelques cas seulement, merci de privilégier le contrat pédagogique.

 

Concernant les étudiant.es actuellement à l’étranger

 

Vous trouverez, ci-joint, deux fichiers, recensant les étudiant.es actuellement en stage à l’étranger pour l’un et en mobilité académique pour l’autre. Nos services (SIO-IP pour les stagiaires et SRI-E pour les étudiant.e.s en mobilité) ont contacté ou tentent de contacter ces étudiant.es afin de s’assurer de leurs conditions sanitaires et de  leur éventuel rapatriement. Ces services vont d’ailleurs vous contacter pour savoir si vous avez eu, de votre coté, des nouvelles. En effet, il est très important, sur ce sujet qui engage la responsabilité de l’établissement et la santé de nos étudiants, de bien se coordonner et nous cherchons à avoir une information fiable et centralisée.

 

Ainsi pour les étudiants en mobilité académique, si vous recevez de quelconques nouvelles il faut impérativement les transmettre à Emmiina Virhervita (emmiina-ida-elisa.vihervirta@u-pem.fr) qui est le point de contact d’une cellule de traitement plus large englobant les services de la présidence.

 

Pour les étudiants actuellement en stage à l’étranger, si vous recevez de quelconques nouvelles il faut impérativement les transmettre à Céline Cassegrain-Petibon (celine.cassegrain-petibon@univ-eiffel.fr) qui est le point de contact d’une cellule de traitement plus large englobant les services de la présidence.

 

Concernant les modalités pédagogiques en distanciel

 

Je tiens à remercier l’ensemble des enseignant.e.s de l’université qui ont su, malgré les difficultés techniques, notamment de charge des réseaux et des serveurs, assurer la continuité pédagogique de nos formations. Pour vous accompagner plus encore dans ces pratiques pédagogiques en distanciel, le CIPEN vous transmettra demain un guide intitulé "Guide pratique pour enseigner à distance " qui contiendra des fiches (méthodes et techniques), des conseils et des tutoriels pour les enseignant.es qui débutent et celles et ceux qui souhaitent être plus à l'aise. Je vous rappelle que pour joindre le campus numérique (CIPEN), il faut privilégier la Demande de Travaux (https://ddt.u-pem.fr/) pour les titulaires et le mail (campus.numerique@u-pem.fr) pour les vacataires.

 

Concernant les étudiant.es en difficultés sociales et matérielles

 

Si vous détectez des situations d’étudiants en difficulté sociale, médicale ou matérielle, merci de contacter au plus vite la Vice Présidence Vie Étudiante (vpec@u-pem.fr).

Nous sommes également en cours de recensement des étudiants ne disposant pas de moyen numérique suffisant pour assurer une continuité pédagogique mais si vous êtes au fait de telles situations, merci de les remonter à Karine Marot (karine.marot@univ-eiffel.fr)

 

PJ: 

Mobilités en cours

Situation stagiaires à l'étranger

Avenant convention 

Fiche 6 stage

Appel à la solidarité / ordinateur

Nous essayons de nous organiser pour que nos étudiantes et étudiants puissent continuer à bénéficier de nos enseignements pendant cette période de confinement.

Nous recensons les étudiantes et les étudiants qui ne disposent pas d'ordinateur personnel et nous faisons appel à la solidarité pour leur en prêter. Nous n'en avons pas suffisamment en stock.

Si vous avez la possibilité de prêter un ordinateur que nous n'utilisez pas, pouvez-vous remplir le document qui se trouve derrière ce lien :

 

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfq9yVKtUVW_rtQYA0w8T_7oZNO10kIwLMjpukttG6J5zs5dg/viewform?usp=sf_link

Recrudescence de cyberattaques : adoptez les bons réflexes

Les services de l'état en charge de la surveillance de la cybercriminalité nous ont fait part d'une recrudescence de cyberattaque utilisant la communication autour du coronavirus comme vecteur d'attaque.

Comme à chaque événement exceptionnel, je souhaite ainsi vous alerter sur le fait que les cybercriminels vont chercher à tirer profit de la situation générée par le coronavirus.  Cette situation représente en effet une aubaine pour les cybercriminels, qui jouent sur les précipitations et la baisse de vigilance des personnes pour les abuser.

Afin de nous préserver, il est donc primordial de redoubler d’attention pour ne pas tomber dans ces pièges. Je vous remercie de lire attentivement les recommandations ci-dessous.


Quelques pièges à éviter et bonnes pratiques à appliquer


Méfiez-vous des messages (mail, SMS, chat…) ou appels téléphoniques d’origine inconnue ou inattendus
L'hameçonnage (ou phishing) reste le premier vecteur d’attaque pour vous dérober des informations personnelles, professionnelles ou bancaires en vous attirant sur de faux sites officiels…Ces messages peuvent également contenir une pièce jointe malveillante (virus) ou vous inciter à vous rendre sur un site piégé pour bloquer votre terminal, voire chiffrer vos fichiers et vous réclamer une rançon pour en retrouver l’accès (rançongiciel ou ransomware).
Face à ce type de messages, ne cliquez pas sur les liens, n’ouvrez pas les pièces jointes. En cas de doute, confirmez en contactant directement l’organisme qui prétend vous l’avoir envoyé.

Ne téléchargez des applications que depuis les sites ou magasins officiels des éditeurs
Dans le cas contraire, vous prendriez le risque d’installer une application piégée qui pourrait vous dérober vos informations personnelles ou bancaires, voire infecter votre machine avec un rançongiciel (ou ransomware).
Évitez également tous les sites qui proposent « gratuitement » des applications payantes et qui sont généralement piégées.

Vérifier la fiabilité et la réputation des sites que vous visitez
Avant de fournir des informations personnelles ou bancaires, assurez-vous du sérieux du site sur lequel vous comptez vous inscrire ou commander en consultant les avis et en recherchant sur votre moteur de recherche d’éventuelles malversations connues : faux sites de ventes de masque chirurgical (FFP2), de gel hydroalcoolique, de téléconsultation médiale, de médicaments miracles ou de vaccins expérimentaux.
Au moindre doute, abstenez-vous !

Soyez vigilants face aux fausses informations
Pour rester informé sur la situation, consultez le site du gouvernement : https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus
Faites également attention aux appels aux dons frauduleux.

Soyez attentifs aux fausses commandes ou aux modifications de virements bancaires frauduleux
Avec l’accroissement de la dématérialisation des procédures, certains escrocs usurpent l’identité d’un employé pour récupérer son salaire ou d’un fournisseur pour régler les factures ou encore d’un dirigeant sous le sceau du secret. Avant toute prise en compte de commande suspecte, de demande de changement de RIB ou de demande de virement « exceptionnel », faites confirmer en contactant directement le demandeur et faites valider l’opération par votre hiérarchie.

Ne baissez pas la garde, au contraire, montez-là ! Appliquez les gestes élémentaires de cybersécurité pour rester au mieux protégés
– Ne vous précipitez pas et prenez toujours le temps de la réflexion/confirmation
– Faites régulièrement des sauvegardes de vos données (ordinateurs, téléphone…) et gardez en une copie déconnectée
– Appliquez les mises à jour de sécurité sur vos équipements connectés (serveurs, ordinateurs, téléphones…) dès qu’elles sont disponibles
– Utilisez des mots de passe uniques et solides et activez la double authentification chaque fois que possible.

Dès que vous avez le moindre doute, ne laissez pas votre PC sur un réseau. Débranchez-le immédiatement.

Vos contacts pour tout signalement :
jean-paul.mizzi@univ-eiffel.fr
Fabrice Lorrain (via la demande de travaux)
christian.jobic@univ-eiffel.fr

Annonce du Président de la République relative à la réduction de nos déplacements et de nos contacts

Le Président de la République vient d’annoncer le renforcement des mesures pour réduire nos déplacements et nos contacts à partir du 17 mars, midi.

Cette décision a pour objectif de limiter la transmission du virus et de permettre l’étalement du pic de personnes malades afin de pouvoir les prendre en charge dans les meilleures conditions possibles. La meilleure manière dont vous pouvez aider les soignants est de respecter scrupuleusement ce confinement, en restant chez vous.

 

Cette situation est inédite sur le plan des organisations de travail : vous n’êtes pas pour autant seul et sans emploi. Votre structure habituelle d’accueil est toujours en place, vos correspondants aussi, accessibles par téléphone ou mail, selon les modalités d’échanges dont vous pourrez convenir ensemble.


Si vous pouvez télétravailler, faites-le, cela permettra à d’autres de pouvoir aussi continuer à travailler et facilitera le retour à la normale à la fin du confinement. Cela permettra également de préserver les liens sociaux que nous trouvons dans nos relations de travail mais de vous occuper l’esprit si vous en aviez besoin. Cependant, certains collègues peuvent se retrouver en difficulté, en étant isolés, en étant inquiets pour leur avenir professionnel, en ayant en fait besoin de parler à quelqu’un. Quelle que soit la raison, si vous pouvez, aidez-les et soutenez-les (par téléphone ou visio, bien sûr !) et si vous le jugez nécessaire, prévenez la cellule de veille coronavirus@univ-eiffel.fr et nous chercherons à vous donner des réponses adaptées.


Certains d’entre vous, par leur télétravail, vont par ailleurs permettre au collectif de mieux passer cette épreuve (par exemple en assurant la paie, en payant nos fournisseurs pour ne pas aggraver une situation sérieuse pour eux ou en assurant au mieux le suivi pédagogique des étudiants).

Je vous remercie de tout ce que vous faites et pourrez faire au service du collectif.


Face à cette situation, j’ai décidé de prendre ce jour l’arrêté n°2020-103 portant fermeture exceptionnelle de l’Université Gustave Eiffel, que vous pouvez consulter en document joint à ce message ainsi que sur l’Intranet.


Je vous remercie de respecter strictement les interdictions de circulation : notre santé, celle de nos proches, et celle de la population, sont entre nos mains.

Je nous souhaite collectivement d’être peu touchés par cette maladie, et de passer ces prochaines semaines de la manière la moins désagréable possible. Bon courage à toutes et tous.

Précisions sur l’organisation du temps de travail des personnels BIATSS à compter du lundi 16 mars 2020

Suite aux messages de la présidente par intérim du 13 mars sur les lignes directrices du plan de continuité de l’université Gustave Eiffel et du 15 mars sur le renforcement des mesures prises, voici quelques précisions relatives au domaine RH – périmètre ex-UPEM:


A compter du lundi 16 mars, chaque personnel BIATSS pourra se voir appliquer l’une des dispositions suivantes :


- Soit être en capacité de venir travailler ponctuellement sur site si sa présence est impérativement requise par l’une des activités prioritaires autorisée par la présidence de l’université


- Soit être en télétravail selon un régime dérogatoire à celui mis en place depuis 2 ans au sein de l’UPEM. Dans ce cas, les modalités d’organisation et d’activités télétravaillées seront définies entre l’agent et son supérieur hiérarchique, étant entendu que durant cette période et en raison du contexte national, le télétravail pourra se combiner avec des impératifs personnels, notamment de garde d’enfants. Les personnels en télétravail seront exceptionnellement autorisés à utiliser leurs outils personnels.


- Dans toutes les autres situations, les personnels bénéficieront d’une autorisation spéciale d’absence. Dans ce cas, le document d’autorisation d’absence habituel pourra être utilisé. Un simple accord par mail pourra également suffire.


Ces différentes dispositions peuvent être combinées autant que nécessaire sur une même journée ou sur une même semaine.


Pour toute difficulté, la direction des ressources humaines reste à votre disposition, de préférence par mail à drhumlv@u-pem.fr


Précisions sur les moyens informatiques du plan de continuité de l'Université Gustave Eiffel

Pendant la période à venir, les activités du CRI sont impactées mais les services du SI de l'Upem et d'Eiffel sont maintenus en l'état. 

 

L'assistance se fera exclusivement via la demande de travaux accessible depuis l'environnement numérique de travail ( https://ent.u-pem.fr ) dans l'onglet applications ou directement via https://ddt.u-pem.fr

 

Vous trouverez toutes les informations pratiques et techniques sur le site web du CRI  https://cri.u-pem.fr

 

Comme tous les services, la présence des personnels du CRI n'est pas autorisée et il n'y aura pas d'accueil du public. 

 

Les demandes seront traitées selon les priorités fixées par la direction de l'établissement et l'accompagnement des personnels en travail à distance sera privilégié.

Au vu des fortes sollicitations attendues liées au travail à distance, nous vous remercions d'utiliser les moyens mis à votre disposition de manière mesurée et de vous déconnecter si vous ne les utilisez plus. 

Renforcement des modalités du plan de continuité de l'Université Gustave Eiffel

Le passage de notre pays en stade 3 épidémique, accompagné des décisions annoncées samedi soir par le Gouvernement, m’amène à renforcer significativement les modalités du Plan de continuité de l’Université Gustave Eiffel dont je vous avais fait part vendredi après-midi.

 

Les priorités sont maintenues : le paiement des salaires sera assuré, la continuité pédagogique également (sous des formes nécessairement adaptées), seules les activités de recherche ne pouvant souffrir d'aucune interruption seront maintenues, et nous règlerons nos fournisseurs en attente pour éviter de les mettre encore plus en difficulté.

 

Une partie très importante de ces activités-là peut être assurée en télétravail ; les personnels qui en sont en charge bénéficieront d’une priorité d’accès aux matériels et réseaux nécessaires.

 

Les autres activités seront soit effectuées en télétravail, soit retardées, soit annulées. Je demande donc à toutes et à tous, ainsi qu’à chaque responsable de campus, de composante ou de service, de limiter au maximum la présence physique des personnels dans leur lieu habituel de travail. Les personnes présentes ne doivent pas partager le même bureau et les échanges en présentiel doivent être limités au maximum. Nous passerons donc autant que possible par des procédures dématérialisées.

 

Je demande également à chaque responsable de campus, de composante ou de service de limiter au maximum sa propre présence sur son lieu habituel de travail : sauf dérogation par la présidence, moins d’un jour de présence par semaine. Pour appliquer cette consigne au niveau de la présidence de l’université et en tenant compte de sa situation spécifique, au maximum deux d’entre nous : Gilles Roussel, Frédéric Moret, Philippe Demange, Valérie Baudère, Sandra Vié et moi-même, seront présents un jour donné, partageant notre temps entre les locaux du Bois de l’Étang et de Bienvenüe ; nous resterons tous bien sûr accessibles par mail et par téléphone.

 

A partir de lundi midi, certains bâtiments des campus - dont la liste vous sera envoyée avant ce soir - seront fermés. Si vous êtes concernés par une fermeture de bâtiment, vous pourrez venir chercher avant lundi midi les affaires ou documents vous étant absolument nécessaires, et le cas échéant vider votre bureau ou un réfrigérateur de denrées périssables. Les accès seront filtrés, les cartes professionnelles pourront être demandées aux entrées de certains bâtiments.

 

En particulier, sur les campus de Marne-la-Vallée, Serris et Meaux, les bâtiments Érasme, Rabelais, Ader, Ada Lovelace, ceux de l’IUT, le gymnase, la bibliothèque Georges Perec et la Maison des étudiants, sont fermés dès lundi matin : si vous avez à récupérer impérieusement quelque chose dans l’un de ces bâtiments-là, merci de contacter le poste de garde du bâtiment Copernic au 01 60 95 74 93 afin que nous puissions vous organiser un accès ponctuel. Ultérieurement, tous ces bâtiments fermés seront désinfectés et l’accès, toujours ponctuel, ne pourra se faire que sur demande. Les personnels habituellement accueillis dans ces bâtiments et qui devraient absolument venir travailler, seront accueillis dans les bâtiments qui resteront ouverts, et ils devront pour cela se faire connaître auprès de Philippe Demange ou de Valérie Baudère.

 

Les bâtiments restant ouverts seront désinfectés deux fois par semaine (poignées de porte, surfaces de table ou de bureau, téléphone, clavier, souris, bras de fauteuils, installations sanitaires, badgeuses …). Les campus pour lesquels une intensification du ménage ne peut être réalisée mettront à disposition des produits désinfectants pour que vous puissiez y procéder, civiquement, vous-même.

 

Les restaurants administratifs seront fermés dès lundi, à l’instar des cafés et des restaurants. Si vous devez venir travailler, pensez à apporter de quoi faire une pause déjeuner, et vous désaltérer. Selon ce que vous apportez, venez avec une glacière individuelle (pas de mélanges dans les frigos) ou/et une boite/sac étanche pour contenir vos denrées, qui vous permettra ensuite de rapporter les déchets chez vous.

 

Les stagiaires et apprentis que nous accueillons ne doivent pas venir travailler. Leur rémunération continuera d’être assurée.

 

La construction du dispositif électoral de l’Université Gustave Eiffel est interrompue. Les élections se tiendront plus tard, naturellement, mais nous ne savons pas encore quand nous pourrons les organiser dans de bonnes conditions.

 

Ces instructions feront l’objet d’ajustements au fur et à mesure des retours des campus, des composantes et des services. Elles vous donnent déjà les principes qui devront être tenus. Le bon sens sera souvent le meilleur guide pour les appliquer. Il nous va falloir trouver un nouveau mode de fonctionnement, à un niveau de production évidemment plus faible, mais tenable et supportable pendant quelques semaines, voire quelques mois. Les premiers jours pourront être un peu bousculés, mais nous trouverons tous ensemble comment nous organiser au mieux, pour vous protéger et protéger vos proches, vos collègues et l’ensemble de la population.

 

L’ensemble de la Nation est mobilisé pour limiter la transmission du virus. Des mesures générales seront prises par le Gouvernement pour régler les problèmes liés aux différents délais sur lesquels nous nous étions engagés.

Annonce du Président de la République relative à la fermeture des universités

Dans le contexte épidémique que nous traversons, le Président de la République a annoncé la fermeture de tous les établissements d'enseignement en France, dont les universités, à partir du lundi 16 mars prochain et jusqu'à nouvel ordre.

 

L’Université Gustave Eiffel tient actuellement la réunion de sa cellule de crise.

 

Nous vous communiquerons dès que possible les mesures liées à l'organisation de l’établissement et les modalités du plan de continuité d’activité applicable à compter de lundi 16 mars.

 

La page https://www.univ-gustave-eiffel.fr/coronavirus sera actualisée en conséquence.

 

 

Lignes directrices du plan de continuité de l'Université Gustave Eiffel

A la suite des annonces du Président de la République du 12 mars, vous trouverez, ci-après, les lignes directrices du plan de continuité pour notre université, comme proposées par la cellule de crise réunie vendredi 13 mars. Ces mesures et consignes ne concernent pas les étudiantes et étudiants, qui feront l’objet d’une information spécifique, dont vous serez destinataires pour information.

 

La fermeture complète de l’université n’est pas à l’ordre du jour au-delà des activités pédagogiques en face à face. Il reste souhaitable de ne pas rendre nécessaire systématiquement la présence de tous les personnels sur les différents campus de l’université, afin d’appliquer les recommandations du Gouvernement (préconisations d’hygiène, d’isolement en cas de contamination, de distance minimum à conserver avec vos collègues). Vous êtes le premier acteur de votre santé.

 

Le plan de continuité de l’activité reposera sur quatre priorités : assurer la paie des personnels, maintenir les expérimentations ne pouvant souffrir d’interruption, assurer au mieux la continuité des formations avec les outils d’information à distance, et assurer le règlement des factures aux fournisseurs.

 

En conséquence, les demandes suivantes sont transmises aux responsables des composantes et services :

 

1.    Constitution d’un plan de continuité par composante et service, sur les principes suivants :

 

Réduction du nombre de personnes pouvant être simultanément présentes dans la composante ou le service, en envisageant un roulement.

Lorsque cette organisation amène à une position de travailleur isolé, les règles habituelles s’appliquent (notamment, quand cela est possible, obligation du port d’un équipement de travailleur isolé, en prévenant le service de sécurité chargé du bâtiment). En l’absence d’un tel équipement, l’organisation prévue doit être changée.

 

Lorsque cela est possible, le télétravail sera privilégié. Les accès internet n’ont en revanche pas été dimensionnés pour supporter un trafic de données du type de celui constaté sur les réseaux internes ; il est préférable de limiter les accès VPN par exemple au strict nécessaire pour ne pas handicaper vos collègues.

Les personnels ne pouvant télétravailler et n’étant pas présentes sur leur site habituel de travail devront se déclarer en autorisation spéciale d’absence.

Chaque responsable de composante ou de service adressera pour le 16 mars midi à l’adresse coronavirus@univ-eiffel.fr son projet de plan de continuité.

 

2.    Personnels concernés et décisions générales :

 

Par personnels, on entend : les permanents et temporaires de l’établissement, quel que soit leur statut et leur position, les personnels mis à disposition ainsi que les doctorants, les stagiaires et les apprentis employés par l’université.

 

Les professeurs émérites, visiteurs, chercheurs associés ne seront pas autorisés à accéder aux locaux, pour ceux qui resteront ouverts. Les stagiaires continueront à être rémunérés comme s’ils étaient présents s’ils ne peuvent venir.

 

Les personnes devant garder leurs enfants resteront chez eux, soit en télétravail soit en autorisation exceptionnelle d’absence ; ils ne seront bien entendu pas autorisés à accéder aux locaux avec leurs enfants.

 

Il est recommandé aux personnes de santé fragile de rester chez elles, soit en télétravail soit en autorisation exceptionnelle d’absence, et de ne pas participer à la rotation pouvant être mise en place dans leur composante ou leur service. Une démarche de sensibilisation et de repérage des personnes en situation de fragilité face au virus, en lien avec la médecine préventive et de prévention, a déjà été engagée.

 

Les manifestations ou réunions associant des invités extérieurs (sauf soutenance de thèse et comité de sélection pour lesquels des décisions particulières seront prises), ainsi que les déplacements en France (y compris entre campus) sont annulés sauf nécessité avérée. Cette consigne sur les déplacements vient compléter celles que je vous ai transmises le 4 mars dernier concernant les voyages à l’étranger.

 

3.    Adaptation à chaque campus de l’université Gustave Eiffel

 

Un message concernant les personnels de chacun des campus leur sera adressé par le directeur du campus ; ce message indiquera les dispositions particulières (restauration collective, relations avec des établissements hébergés ou hébergeurs, filtrage éventuel pour contrôler les entrées, …) qui sont propres à ce site.

 

Un message plus technique vous sera adressé par certaines directions (par exemple DRH, informatique) ou vice-présidences (notamment recherche, formation, étudiants).

Nouvelles dispositions relatives au Coronavirus

Compte-tenu du caractère très évolutif de l’épidémie de COVID-19, les recommandations du ministère des Solidarités de la Santé (MSS) ont été mises à jour pour les personnes de retour de zone d’exposition, zone où une transmission communautaire du virus est décrite. Ainsi, le MSS émet des recommandations  pour les personnes revenant de Chine (Chine continentale, Hong Kong, Macao), de Singapour, de Corée du Sud, ou des régions de Lombardie et de Vénétie en Italie.

Dans les 14 jours suivant le retour, les mesures suivantes sont préconisées par le MSS :

Portez un masque chirurgical lorsque vous êtes en face d’une autre personne et lorsque vous devez sortir ;

Lavez-vous les mains régulièrement ou utilisez une solution hydro-alcoolique ;

Travailleurs/étudiants : dans la mesure du possible, privilégiez le télétravail et évitez les contacts proches (réunions, ascenseurs, cantine...) ;

Surveillez votre température 2 fois par jour ;

Surveillez l’apparition de symptômes d’infection respiratoire (toux, difficultés à respirer…) ;

Évitez tout contact avec les personnes fragiles (femmes enceintes, malades chroniques, personnes âgées…) ;

Évitez de fréquenter des lieux où se trouvent des personnes fragiles (hôpitaux, maternités, structures d’hébergement pour personnes âgées…) ;

Évitez toute sortie non indispensable (grands rassemblements, restaurants, cinéma…).

Les enfants, collégiens, lycéens ne doivent pas être envoyés à la crèche, à l’école, au collège ou au lycée, compte tenu de la difficulté à porter un masque toute la journée.

En cas de fièvre ou sensation de fièvre, toux, difficultés à respirer

Contacter rapidement le SAMU centre 15 en signalant le voyage

Éviter tout contact avec votre entourage et conservez votre masque ;

Ne pas se rendre directement chez le médecin, ni aux urgences de l’hôpital.

 

En France, le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) recommande de reporter tout déplacement vers la Chine qui ne revêt pas un caractère essentiel en raison des mesures de confinement et restrictions imposées par les autorités locales.

Par ailleurs, le MEAE, dans la page des conseils aux voyageurs relative à l’Italie, mentionne les restrictions prises par les autorités italiennes dans 11 communes (Codogno, Casapusterlengo, Castiglione d’Adda, Maleo, Fombio, Bertonico, Castelgerundo, Somaglia, San Fiorano, Terranova dei Passerini et Vo Euganeo).

Par conséquent, tenant compte de ce contexte, le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation recommande donc à ses établissements, universités et écoles de :

Reporter tout départ d’étudiants, de chercheurs, d’enseignants-chercheurs, de personnel administratif, vers la Chine qui ne revêt pas un caractère essentiel

Recommander aux étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs et personnels en mobilité en Chine d’envisager d’interrompre temporairement leur séjour en attendant l'amélioration des conditions locales

Reporter tout départ vers l’Italie du nord compte tenu des restrictions mises en place localement (Lombardie et Vénétie)

Reconsidérer la pertinence d’un voyage dans les zones d’exposition

Différer de 14 jours, période correspondant à la période d’incubation du virus, l’accueil des étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs et personnels revenant des zones d’exposition (Chine continentale, Hong-Kong, Macao, Singapour, Corée du Sud et régions de Lombardie et de Vénétie en Italie) dans les lieux collectifs.

Concernant spécifiquement l’accueil des étudiants revenant des zones d’exposition dans les centres régionaux des œuvres universitaires et scolaires (CROUS), il est conseillé de différer l’accueil compte-tenu du caractère évolutif de la situation. A  défaut, il convient de privilégier pendant 14 jours un accueil dans une zone dédiée de la structure, avec port du masque chirurgical lorsqu’il y a un contact avec une autre personne ou une sortie. La restriction des accès aux zones collectives comprend le restaurant universitaire.

Enfin, la prise en charge de la problématique COVID-19 ne se résumant pas, dans le périmètre du ministère de l’Enseignement supérieur de la Recherche et de l’Innovation, à une prise en charge sanitaire, il convient notamment d’apporter une attention particulière aux actes xénophobes qui pourraient être liés à la situation. Les référents racismes doivent s’engager en ce sens et mettre en œuvre les mesures qu’ils jugeraient utiles.

Par ailleurs,  sont à votre disposition :

le site d’information du gouvernement : https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus

les conseils aux voyageurs du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination

la FAQ de l’OMS : https://www.who.int/fr/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019

Enfin, à destination du grand public, un numéro vert (0 800 130 000) a été mis en place par le ministère des solidarités et de la santé, ouvert de 09h00 à 19h00 sept jours sur sept. Cette plateforme téléphonique n’est néanmoins pas habilitée à dispenser des conseils médicaux qui sont assurés par les  SAMU-Centres 15.